Voordeel bedrijfsfiets op fiscale fiche vanaf inkomstenjaar 2024
Vanaf inkomstenjaar 2024 moet het voordeel van alle bedrijfsfietsen mee op de fiscale fiche vermeld worden. Deze nieuwe regelgeving geldt zowel voor bedrijfsleiders als voor werknemers.
Wat en waarom
Indien een werknemer in zijn personenbelasting kiest voor de forfaitaire aftrek van de beroepskosten, dan is voor hun het voordeel van de bedrijfsfiets vrijgesteld van belastingen. Kiest een werknemer daarentegen om zijn werkelijke beroepskosten te bewijzen, zullen zij vanaf 2024 uitgesloten worden van de vrijstelling en zullen zij dus belastingen moeten betalen op het voordeel van de fiets. Door dit voordeel mee op te nemen op de fiscale fiche beschikt de fiscus onmiddellijk over de juiste gegevens om dit voordeel te kunnen belasten.
Impact op loonverwerking
Deze wijziging heeft voor alle duidelijkheid geen enkele invloed op de maandelijkse loonberekening, want het voordeel blijft onder dezelfde voorwaarden als vroeger vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing. U kan deze voorwaarden nalezen in ons HR Topic over de bedrijfsfiets.
Administratieve verplichtingen van de werkgever
Indien u een bedrijfsfiets ter beschikking stelt aan een werknemer of bedrijfsleider, zal er een schatting gemaakt moeten worden van het voordeel. Dit geldt voor alle fietsen en dus ook voor de fietsen die je enkele jaren geleden gekocht of geleased hebt en in 2024 nog ter beschikking stelt.
De fiscus geeft via hun circulaire (2024/C/22) een aantal voorbeelden en meer uitleg over hoe de vaststelling van de werkelijke waarde moet gebeuren.
Er zal rekening moeten gehouden worden met de aankoop of leasekosten van de fiets, toebehoren en diensten (bv. onderhoud en verzekering). Ook de BTW zal steeds meegeteld moeten worden. In geval van een aankoop wordt de aankoopprijs van de fiets en toebehoren gespreid over vijf jaar gerekend. Bij leasing wordt de huur die je als werkgever betaalt op jaarbasis gerekend.
Gelieve aan uw dossierbeheerder ten laatste op 20/11/2024 voor elke bedrijfsfiets de door u berekende werkelijke waarde door te geven, zodat wij de fiscale fiche voor inkomstenjaar 2024 correct kunnen opmaken en afleveren.
Bron Circulaire 2024/C/22 van 29 maart 2024