Gebruik van elektronische C3.2 A wordt verplicht vanaf 1 januari 2025

Werkgevers die beroep doen op tijdelijke werkloosheid moeten uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand een controleformulier C3.2 A afleveren aan hun werknemers. De werknemer moet deze kaart zorgvuldig invullen en steeds bij zich hebben. Op het einde van elke maand bezorgt de werknemer deze kaart dan aan zijn uitbetalingsinstelling waarna hij een werkloosheidsuitkering zal ontvangen. In het verleden bestond deze kaart enkel in een papieren vorm, maar vanaf 1 september 2023 konden werkgevers reeds vrijwillig gebruik maken van de elektronische C3.2 A kaart. Deze informatie heeft u reeds kunnen terugvinden in ons nieuwsbericht van september 2023. Vanaf 1 januari 2025 zal het gebruik van deze elektronische versie voor (bijna) iedereen verplicht worden.

Verplichting?

Deze verplichting geldt voor iedereen, behalve voor de beschutte en sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven. Voor de andere bedrijven voorziet de RVA wel in een overgangsperiode tot en met 30 juni 2025. Werkgever en werknemer kunnen tijdens deze periode een gemotiveerde uitzondering aanvragen bij de RVA om tijdelijk de papieren controlekaarten te blijven gebruiken. Vanaf 1 juli 2025 zal het gebruik van de papieren C3.2 A kaart vervolgens volledig verdwijnen.

Hoe?

De werknemer zal dus voortaan de C3.2A kaart online moeten invullen en versturen naar zijn uitbetalingsinstelling. Hiervoor zijn 2 mogelijke kanalen voorzien:

• De werknemer kan de elektronische app (eC32 ONEM-RVA-LFA) downloaden en vervolgens de kaart op zijn GSM invullen.
• De kaart kan ook altijd ingevuld worden via de website van de sociale zekerheid.

De werknemer zal steeds moeten inloggen via “Itsme” of via zijn “e-ID”. Indien er zich een technisch probleem voordoet, moet de werknemer zijn uitbetalingsinstelling onmiddellijk op de hoogte brengen. Dit kan telefonisch, persoonlijk of per e-mail. De werknemer zal vervolgens een ontvangstbewijs van zijn melding ontvangen.

Voor vragen over inloggen of over het invullen kan de werknemer ook steeds de gebruikershandleiding op de website van de RSZ raadplegen.

Opgelet: De andere aspecten van de procedure tijdelijke werkloosheid blijven nog steeds gelden. Zo blijft het nodig om een voorziene periode aan te geven alsook de eerste effectieve werkloosheidsdag van elke maand en per persoon.